Todo mundo quer trabalhar com menos aborrecimentos, por isso algumas atualizações do Google podem dar uma mão para alcançar exatamente isso. Aqui damos algumas dicas de como você pode usar o Gmail de forma mais eficiente, colaborar melhor com as pessoas que não são usuários do Google Apps, definir lembretes localizações móveis e muito mais.
1 . Envie e visualize documentos sem fazer cadastro
Se alguém lhe enviou um documento do Google, slide ou desenho, você geralmente tem que entrar na sua conta do Google para visualizá-lo. Se você não possuir uma conta Google você não estava com sorte: ou você teria que criar um ou não conseguiria acessar o arquivo. Mas o Google mudou esse processo na segunda-feira, tornando mais fácil para os usuários visualizarem documentos, mesmo se eles não estão assinados ou possuem uma conta do Google.
Por não ser mais necessário fazer o cadastro, o Google agora gera um link de compartilhamento que permite a qualquer pessoa ver o conteúdo em questão. Se essa pessoa, em seguida, cria uma conta Google, acontecem duas coisas: em primeiro lugar, o link de compartilhamento não funcionará mais para novos usuários acessarem o arquivo e a caixa de diálogo de compartilhamento dirá o convite foi aceito. Então, qualquer usuário que acessou o arquivo usando o link de compartilhamento, enquanto ele estava em modo aberto em sua conta Google, será adicionado à lista de compartilhamento de arquivo e o acesso será mantido.
Usuários sem uma conta do Google serão capazes somente de visualizar o arquivo; uma conta do Google será exigida para que a pessoa possa editá-lo. Os administradores do Google Apps podem evitar esse recurso no painel de controles desativando o compartilhamento de fora do domínio.
2. Obtenha gratuitamente o Quickoffice
O Google anunciou no mês passado que iria tornar o Quickoffice acessível a todos gratuitamente. O Quickoffice é um aplicativo que permite que você edite documentos do Microsoft Office em todos os seus dispositivos. Ele também funciona com o Google Drive para que você possa acessar os arquivos de qualquer lugar.
Quickoffice também vem com alguns novos recursos: v pode criar pastas ZIP e visualizar gráficos em Excel e PowerPoint. O aplicativo funciona em todos os dispositivos, por isso você não precisa se preocupar em instalar versões separadas quando passa a editar do seu telefone para o seu tablet. Você pode baixar o aplicativo Quickoffice para Android e iOS no Google Play e na App Store.
3. Componha e-mail em modo tela cheia
O design mais recente do Gmail apresenta uma janela pop -up menor para mensagens que nem todo mundo gosta. O Google lançou recentemente uma atualização que permite utilizar o modo tela cheia para composição de mensagens. Para acessá-lo, clique no botão Escrever, em seguida, clique no ícone de seta dupla no canto superior direito da janela de composição. Para tornar esta opção o seu modo de exibição padrão, vá para o menu de opções no canto inferior direito de compor e escolher “Padrão para tela cheia”. Ambos os tipos de telas de redação pode ser minimizadas, clicando na barra preta na parte superior.
4 . Responda e-mails sem abri-los
Os botões rápidos do Gmail permitem agir em um e-mail de sua caixa de entrada sem ter que abrir a mensagem individual. Por exemplo, você pode confirmar presença de um convite enviado por um amigo, seguir de volta alguns usuários do Twitter e até mesmo ver os tweets sem ter de abrir a mensagem. Esses botões aparecem ao lado de certos tipos de mensagens em sua caixa de entrada e ainda estão sendo disponibilizados para usuários.
5. Use os lembretes do Google Keep
O Google Keep é um serviço de anotações que permite definir lembretes, inserir imagens e adicionar novas listas. O Google anunciou esta função no início deste ano para Android, Web e Chrome. Sua última atualização, no entanto, trabalha com o Google Now, um serviço de localização móvel, para lembrá-lo de tarefas e recados enquanto estiver na hora e lugar certa certos.
Por exemplo, você pode criar uma lista de compras no Google Keep, em seguida, definir um lembrete para o tempo e lugar. Quando chega a hora – ou quando você está perto do supermercado – Google irá lembrá-lo. Para começar, selecione o botão “Lembrar-me” na parte inferior de qualquer nota e escolher o tipo de lembrança que você deseja adicionar: Você pode adicionar lembretes baseados em tempo de uma data e hora específica ou um tempo mais amplo do dia, como “amanhã à tarde”. Você pode adicionar locais, também. Se os seus planos mudarem e você não estiver pronto para completar uma tarefa, você pode adiá-la e escolher um melhor momento ou lugar. Você pode baixa-lo no Google Play ou na Web.
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