Segundo Andrezza Camargo, coordenadora de recursos humanos e relações trabalhistas da Alcoa, a finalidade da Biblioteca de Conhecimentos é a consulta com agilidade às informações para os funcionários e gestorese a integração deles com a Alcoa, oferecendo uma ferramenta de informações e atualização.
Rodrigo do Valle, gerente de projetos da Foster Web Solutions, conta que a Biblioteca de Conhecimentos se destaca por ser um gerenciador de informações.Poucas soluções concorrentes oferecem as mesmas funcionalidades do que o sistema, mas com custo alto e padronizado com visual genérico que, na maioria dos casos, não combina com o site já existente, afirma o gerente.
De acordo com Valle, a modalidade do programa e o código-fonte aberto facilitam a incorporação a sistemas já existentes e possibilitam a integração à Biblioteca fluxos de aprovação, sistemas de segurança e customização para empresas que já possuem sites de Internet e Intranet, com um determinado padrão gráfico.
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