O acesso é mais democrático porque os fornecedores não dependem de um sistema de EDI para interagir eletronicamente com o Wal-Mart Brasil. Basta utilizar um microcomputador com acesso à internet, acessar o endereço http://webedi.eztrade.com.br, e seguir as etapas de adesão descritas no site. Imediatamente após o recebimento dessa documentação, a EZTrade disponibiliza o acesso à caixa postal para que o fornecedor receba os avisos de pagamento do Wal-Mart Brasil.
A EZTrade.com defende que a adoção do serviço pelo Wal-Mart Brasil automatiza o processo de pagamento, reduz custos e padroniza e melhora o relacionamento com os parceiros comerciais. Para o varejista, a princípio, facilita o controle de vencimento das faturas e torna menos burocrática a realização dos pagamentos. Para o fornecedor, tem como missão auxiliar a conciliação de contas a receber e tornar mais ágil a identificação e a resolução de eventuais diferenças entre faturas e pagamentos efetivados.
Outra vantagem apontada pela empresa é que, contratando o serviço da EZTrade.com uma única vez, o fornecedor automaticamente está habilitado a transacionar, não apenas com o Wal-Mart, mas com todos os varejistas que utilizem o sistema de WebEDI.
Além de visualizar e imprimir as mensagens da internet, os usuários podem obter gratuitamente, no web site da EZTrade.com, o arquivo (no formato .txt) que permite migrar os dados dos avisos de pagamento para outros aplicativos utilizados para armazenamento e conciliação com demais áreas, como, por exemplo, uma planilha do Excel.
A EZTrade.com é a responsável pela habilitação e certificação dos fornecedores para que eles participem da comunidade de comércio eletrônico do Wal-Mart Brasil. Além disso, a empresa coordena os testes de troca de mensagens RemADV entre o Wal-Mart e os seus parceiros e oferece orientação e esclarecimento às dúvidas dos usuários por telefone e e-mail.
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