Pequenas e médias empresas (PME) baixam, experimentam e adotam a tecnologia SharePoint, da Microsoft, cujas partes centrais estão incluídas no Microsoft Windows Small Business Server. Mas o SharePoint foi desenvolvido para esse segmento? Um representante da Microsoft admite que a adoção da plataforma ocorre com mais frequência entre grandes empresas. “Hoje estamos direcionados às grandes organizações”, avalia Richard Riley, gerente do grupo de produtos da equipe SharePoint, da Microsoft.
Em outra ocasião, já falamos sobre as funções de colaboração do Office 2010 e do fluxo de trabalho do SharePoint. Agora, vamos expor e analisar como um grupo de escoteiros se tornou um dos primeiros a utilizar o SharePoint 2010. Depois, veremos como alguns desses fatores poderão ajudar em sua própria decisão.
Palavra de Escoteiro
O grupo de escoteiros Boy Scouts of America, na região de St. Louis, nos Estados Unidos, conta com 56 mil jovens, 15 mil líderes voluntários e uma equipe assalariada de 80 pessoas. E tudo isso com uma área de TI dedicada de uma pessoa. O site da organização, que permite aos líderes de 15 regiões coordenarem atividades e atualizarem seus blogs, roda em servidor Microsoft SharePoint 2010.
O grupo avaliou diversas soluções, incluindo ferramentas em código aberto e aplicativos personalizados, desenvolvidos especialmente para organizações sem fins lucrativos. “Percebemos que em um piscar de olhos poderíamos configurar 15 blogs WordPress para nossos distritos”, disse Joe Mueller, diretor de relações públicas do grupo. “Mas quando olhamos pelo ponto de vista do gerenciamento das informações, o SharePoint faria mais sentido”. O novo site permitiu mudanças culturais com o desenvolvimento do conteúdo colaborativo. “Em breve, daremos permissão para os voluntários escreverem posts nos blogs”, conta Mueller. “Será uma enorme mudança em nossa cultura. Sempre fomos uma organização hierárquica, no ponto de vista da comunicação, e agora estamos abrindo novos canais”.
Mas nada disso seria possível sem os controles administrativos do SharePoint, que permitem acesso às atividades das tropas e aos detalhes pessoais dos escoteiros somente aos participantes autorizados, isso garante ainda que os posts publicados estejam de acordo com os padrões da organização.
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