Secretária de Planejamento de Alagoas otimiza processos com solução de BI

Cortar gastos excedentes e remanejar verbas para áreas que realmente carecem, auxilia não só a fluidez dos departamentos, mas também é uma forma de mostrar para a população que o dinheiro público está sendo usado de maneira inteligente.

E foi pensando nisso que a Secretaria de Planejamento, Gestão e Patrimônio de Alagoas (Seplag) buscou o Grupo IN para implantar a plataforma de business intelligence da Qlik em seus departamentos, por meio da NTech. “Era preciso mapear fluxos para gerar insights que nos permitisse não só combater gargalos, mas também tornar mais eficiente a máquina pública”, salienta Israel Lins Oliveira (foto), assessor especial da Seplag.

Implementado em setembro de 2017, a necessidade inicial era otimizar e analisar a folha de pagamento de mais de 70 mil servidores do Estado – visto que antes os dados ficavam distribuídos por planilhas do Excel em diversos computadores. No começo deste ano, foi preciso fazer uma auditoria de rotina nas contas públicas.

Agilidade e controle

Um trabalho que demoraria dias foi feito em poucas horas e incluiu recadastramento de servidores, auditoria da base e consulta aos dados organizados pela plataforma Qlik. “Ganhamos velocidade na tomada de decisão, sendo umas das ferramentas que temos utilizado para conseguir manter um controle absoluto da folha”, conta o executivo.

Atualmente, além dos pagamentos, a Secretaria utiliza os painéis para ter uma visão do sistema de movimentação dos processos, visando dar mais eficiência aos trâmites dos processos dos órgãos ― por ano circulam pela Seplag mais de 100 mil tramitações.

Ainda segundo Oliveira, envolveram-se no projeto a equipe de TI, fornecendo todo o ferramental necessário para utilização do servidor e publicação dos painéis; os desenvolvedores, responsáveis por todo o processo de extração de dados ETL e o analista de negócio que define os caminhos para atender as necessidades dos gestores.

“O departamento de TI precisa necessariamente estar em consonância com as áreas de negócios. Uma TI bem alinhada torna o processo de desenvolvimento da solução de BI, como demais soluções, rápida e eficaz”, diz.

Com o sucesso do projeto, a Seplag de Alagoas pretende expandir a usabilidade das funções. Além de ampliar os painéis para todo o Estado, existem projetos para utilizar as informações em outras frentes. Um exemplo é o Central Já!, unidade integrada que reúne órgãos e entidades prestadoras de serviço de natureza pública. Com uma visão de dados ampliada será possível abrir novas unidades em bairros com alta demanda.