A Schaeffler Brasil concluiu a integração da subsidiária brasileira às outras unidades da companhia do mundo. O processo, que foi realizado pela T-Systems, teve início em 2011 e foi concluído em outubro de 2013. Agora, o sistema está centralizado na sede da Schaeffler, na Alemanha.
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Há cerca de três anos, a companhia decidiu trabalhar mundialmente com o sistema de gestão SAP. De acordo com o gerente de Tecnologia da Informação da Schaeffler na América do Sul, Carlos Santa Maria, a companhia optou por centralizar a tecnologia na sede da empresa, na Alemanha, e escolheu a T-Systems para realizar o processo por já ser parceira global da companhia no fornecimento de soluções de comunicação.
Segundo o executivo, a mudança foi um processo transformador que mudou a cultura da empresa e criou um ambiente limpo, permitindo a desativação dos sistemas legados. “Mesmo com ajustes, não ficamos um único dia fora do ar e todas as notas fiscais foram emitidas.”
Dentre as vantagens obtidas, os processos de logística passaram a ser mais funcionais devido a automação de uma série de exigências legais que devem ser cumpridas. O executivo também destaca o fato de a companhia estar 100% integrada ao grupo, o que permite trabalhar com processos padronizados e com a base de dados integrada.
Pela metodologia adotada, o projeto foi dividido em três etapas: migração de dados, testes funcionais e testes integrados. No início, a empresa priorizou itens produtivos e matérias-primas, abrangendo os processos de logística e engenharia, além de vendas, marketing e comércio exterior. Em setembro de 2012 foi iniciada a segunda fase do projeto, no qual foram contemplados os processos de suporte, como ferramentaria, manutenção, instrumentos de medição e qualidade. De acordo com Santa Maria, essa etapa envolveu todos os itens não produtivos, almoxarifado e a parte de serviços. O sistema SAP foi colocado no ar no início de agosto de 2013, e o projeto concluído no final de outubro.