Santa Casa espera economizar R$300 mil por mês em compras com sistema de gerenciamento

OSEC é um sistema para gestão de compras online que combina o monitoramento de ofertas, pregão eletrônico e avaliação de fornecedores. Segundo a empresa, o usuário tem uma redução imediata de 10%, em média, nos gastos com fornecedores. De acordo com a BDO, o SEC é responsável pela administração das compras realizadas via Internet e pode ser usado por empresas de médio e grande porte. Entre seus diferenciais estão o processo de tomada de decisão de compras gerenciando as alternativas de produtos e preços conforme a disponibilidade do fluxo de caixa; cotações online para pagamentos a prazo ou à vista; condução do processo de compras em duas etapas (tomada de preços e formato pregão eletrônico) e avaliação da performance dos fornecedores em relação à qualidade e confiabilidade.

A comercialização do sistema pode ser feita de duas maneiras. A primeira é através da criação do site da empresa. Segundo a companhia, o site é instalado na plataforma do cliente, integrado à sua identidade visual e ao sistema existente de suprimentos. Para isto, é concedida uma licença de uso do software. A outra maneira é a utilização de serviço de administração, que proporciona o uso imediato de compras eletrônicas por um site instalado na BDO Directa. A empresa afirma que esta opção elimina os custos com Internet e com pessoal técnico especializado. Este serviço é contratado mediante uma taxa mensal sobre o valor das compras efetivadas.

Tilson D. Casteluci, gerente executivo da BDO, afirma que a metodologia de compra via pregão eletrônico permite maior dinamismo nos processos de compra à medida em que possibilita que fornecedores possam participar altivamente das solicitações de compra. “Com isso, ganha-se não só com a maior competição pelo fornecimento, mas principalmente pela maior agilidade nos processos de compra e pela transparência dos processos, buscando a credibilidade de sua empresa perante o mercado”, explica.

A fabricante de carrocerias de caminhão Facchini, do estado de São Paulo, implantou o SEC há três meses e de acordo com o diretor de suprimentos, Marcelo Facchini, a empresa já registrou alguns resultados como redução de custos com telefones e rapidez nas compras.

A BDO Directa Consultores atua na área de assurance services e consultoria, com 552 escritórios espalhados em 95 países e mais de 19 mil profissionais e está presente no país há 26 anos.