Reuniões improdutivas são principal frustração de 47% dos trabalhadores brasileiros

O grande volume de reuniões e informações nelas trocadas, que muitas vezes se perdem ou ficam desorganizadas, são uma fonte de frustração para 47% dos trabalhadores brasileiros. Segundo eles, reuniões ineficientes são o momento menos produtivo do dia. É o que revela um estudo divulgado nessa quinta-feira (22) pela Read AI.

Outros fatores que comprometem o aproveitamento do tempo dos brasileiros incluem o uso excessivo de ferramentas de software, que para 43% ultrapassam seis ou mais ferramentas, a busca por documentos dispersos em diferentes pastas e ambientes (40%) e as extensas trocas de e-mails (39%).

A pesquisa indica que 34% das pessoas participam de seis ou mais reuniões por semana, e 74% executam múltiplas tarefas durante esses encontros. “… e 48% acabam perdendo encontros por conflitos de agenda”, diz em comunicado David Shim, cofundador e CEO da Read AI. “Esses números revelam um problema crescente de produtividade: com tantas reuniões, muitas vezes em diferentes fusos horários, e um fluxo constante de informação, as pessoas estão sobrecarregadas.”

IA como solução

Segundo o estudo, o Brasil tem visto um aumento do interesse por soluções que aumentem a eficiência no dia a dia, inclusive com base em IA. Unificar plataformas e conteúdos para facilitar o acesso à informação (46%), gerar insights a partir de grandes volumes de dados (39%) e transcrever e resumir reuniões (38%) são os recursos mais usados.

O estudo diz que 68% dos profissionais brasileiros já usam IA diariamente, e 84% gostariam que as empresas adotassem mais plataformas com inteligência artificial para tornar o trabalho mais eficiente.

Entre os desafios mais comuns enfrentados pelos profissionais estão: localizar detalhes específicos em documentos longos (32%), recuperar discussões perdidas em extensas trocas de e-mails (27%) e encontrar arquivos criados por ex-funcionários (27%). Quase dois terços (64%) admitem já ter cometido erros por não conseguirem acessar informações críticas com rapidez suficiente.

Para os gestores

Melhorar a eficiência das reuniões também aparece como uma das principais prioridades da liderança (54%), seguida por melhor rastreamento de decisões e compromissos (40%), nível de engajamento dos participantes (40%) e identificação de necessidades de treinamento (37%).

Para os gestores, os maiores desafios ao acompanhar o desempenho dos colaboradores com as ferramentas atuais incluem: garantir o cumprimento de prazos (43%), colaboração entre equipes (42%), execução de tarefas atribuídas (41%) e clareza e eficácia da comunicação (40%).

“À medida que percebemos que muitas tarefas podem ser automatizadas, essa mudança passa a ser guiada pelo desejo de fortalecer a dinâmica dos times. Isso mostra o grande potencial da IA para simplificar rotinas e aprimorar a liderança no dia a dia, permitindo que os líderes foquem no que realmente impulsiona a performance e a inovação”, diz Shim.

A pesquisa foi realizada em abril de 2025 com 583 profissionais brasileiros que trabalham pelo menos 20 horas por semana em ambiente de escritório. A maioria dos entrevistados (64%) são mulheres; 36%, homens.

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