Armazenar arquivos corporativos na nuvem faz parte dos planos da TI de muitas empresas brasileiras para os próximos anos. Além de obter ganhos em termos de segurança, uma vez que os arquivos passam a ficar hospedados em ambiente de data center – muitas vezes considerado mais seguro e disponível do que as redes das empresas – a nuvem traz ganhos adicionais já conhecidos, como o acesso a partir de qualquer local, o que beneficia o compartilhamento e o trabalho em equipe.
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Contudo, migrar o servidor de arquivos para a nuvem não é uma tarefa trivial. Trata-se de um projeto que requer planejamento. Então, o responsável pela TI depara-se com um impasse que pode envolver:
• Contratar um servidor em um data center, cuidar da compra e implantação de uma ferramenta, configurações e parametrizações dessa ferramenta, migração dos arquivos e posterior suporte a todo o projeto. O projeto acaba tornando-se inviável para muitas empresas, por falta de tempo ou mão de obra para tocar.
• Contratar um produto de mercado, entre os já conhecidos – Dropbox, Google Drive, entre outros – e assumir o risco de migrar os arquivos para uma ferramenta, que pode até atender usuários domésticos e microempresas, porém não chegam perto de suportar necessidades de uma empresa de médio a grande porte.
Nesse ponto, soluções desenvolvidas no Brasil e com foco mais corporativo podem ser uma opção. Com base na experiência da vBox, elencamos as alguns dos pontos favoráveis:
1. Possibilidade de controle
No caso de optar pela nuvem privada, os responsáveis por TI precisariam iniciar um enorme projeto para obter as vantagens da uma nuvem privada na hora de armazenar seus arquivos. Ao contratar um fornecedor, o hosting dos arquivos é feito em ambiente privado e de uso exclusivo da empresa. Além disso, é possível criar todo o controle de acessos e permissões de acordo com as políticas da empresa, e ainda monitorar tudo o que ocorre nela.
2. Alternativa para envio de arquivos
Envio de arquivos grandes costumam causar dores de cabeças para a TI: ou o usuário tenta enviar por e-mail e acaba sobrecarregando o servidor, ou solicita upload do arquivo no FTP da empresa, normalmente com urgência, o que sobrecarrega a equipe de TI com tarefas operacionais. A solução de armazenamento na nuvem permite o compartilhamento seguro e controlado de arquivos com pessoas de fora da empresa, dando mais autonomia para os usuários que dependem disso para desempenhar suas atividades.
3. Escalabilidade
Na hora de contratar uma solução de TI, é sempre importante avaliar a possibilidade desta de acompanhar o crescimento da empresa, sem que traga um ônus em termos de novos projetos, ou aumento desproporcional dos custos a partir de um determinado problema.
4. Escolha do fornecedor
Tratando-se de arquivos corporativos, é importante analisar qual será o respaldo oferecido pela empresa que fornece a solução em termos de suporte técnico, segurança da informação, entre outros aspectos. É igualmente importante saber o local onde os arquivos ficarão armazenados. Apesar de o hosting ser feito em nuvem, os motivos pela preferência para provedores com instalações no Brasil vão desde contribuir para o desenvolvimento tecnológico do país, até maior proteção contra acessos de entidades estrangeiras, dado denúncias recentes envolvendo a agência nacional de segurança dos EUA (NSA, na sigla em inglês).
E você? Concorda?
*Artigo escrito por Thiago Lima, fundador da vBox e diretor executivo da Penso Tecnologia