Imagem: Reprodução
Riscos operacionais e falta de eficiência na hora de fazer conciliações financeiras usando planilhas levaram a fintech Neon a buscar alternativas. A empresa adotou tecnologia da Simetrik, especialista SaaS para gestão financeira, que depois de contratada deu ao time de FinOps e contabilidade da startup a possibilidade de automatizar reconciliações complexas e processos contábeis, centralizando dados em um único sistema.
Fernando Montanari, diretor de operações financeiras da Neon, conta que tentou implementar soluções de automação desenvolvidas internamente, mas teve que abandonar a ideia porque não correspondeu às necessidades do negócio. A Simetrik surgiu após busca ativa por soluções de terceiros.
“Para validar a capacidade da ferramenta, realizamos um MVP focado em conciliações estratégicas, divididas em duas linhas: uma mais simples, para medir o tempo de solução, parametrização e entrega; e outra mais complexa, com múltiplas camadas de conciliação”, conta o executivo. “Em ambas, observamos os mesmos benefícios, confirmando que a solução no-code da Simetrik também era plug and play, atendendo às nossas exigências”.
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A primeira conciliação complexa foi entregue pela plataforma em duas semanas. Para obter o mesmo resultado utilizando planilhas ou soluções básicas, a equipe costumava levar meses. Com o suporte e capacitação da Simetrik, os profissionais passaram a finalizar procedimentos antes do início do expediente, reduzindo tempo médio de conciliação de 12,9 horas para apenas 5,15 horas.
Ao fim dos primeiros 10 meses de implantação do projeto, a Neon registrou 70% de redução no esforço operacional e no tempo de execução das conciliações, além do aumento de mais de 300% em eficiência. Uma conciliação entregue em uma hora passou a ser concluída em cerca de 20 minutos, com maior confiabilidade dos números e mais segurança, dizem as partes.
A automação proporcionou uma diminuição de 297 horas mensais dedicadas às tarefas operacionais. “Encontramos a Neon em um momento de transformação digital importante e conseguimos apoiá-los na automatização de processos de conciliação críticos”, pondera Clediston Santos, executivo de contas da Simetrik.
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