iPad no trabalho: problema ou valor?

Minha colega da Byte Boonsri Dickison recentemente viajou com seu iPad para trabalhar e não achou a tarefa nada fácil. Eu também tentei integrar o iPad à minha vida profissional e, como a Boonsri, achei muito complicado.

Se você está determinado a produzir um bom trabalho com seu iPad, eu encontrei dois bons cenários: o tablet como substituto do bloco de notas e o outro como substituto do notebook. Um ou ambos podem ser possíveis dependendo de sua atividade. Mas você precisará instalar os softwares corretos e alguns periféricos para que isso funcione. E, ainda assim, será complicado para algumas tarefas. Vamos ver o que você realmente precisará.

iPad como substituto do bloco de notas

Depois de dois anos tentado, ainda estou surpresa em como ainda é quase impossível escrever por extenso em um iPad. Você deve ter pensado que tomar notas em uma tela sensível ao toque poderia ser fácil. Mas não é. E isso se resume a um problema de software e outro de hardware: a tela com tecnologia capacitiva e multi-touch e a falta de reconhecimento da escrita.

Ao apoiar uma parte de sua mão na tela enquanto escrever com uma canela stylus ? escrever com os dedos não funciona ? confunde o iPad, ele pensa que você está tentando executar alguma tarefa com vários toques. Desenhar, escrever ou qualquer tarefa feita hoje com caneta a tinta tem um resultado desastroso.

A melhor chance que você tem para isso é usar um iPad 2 ou superior. Eu já noticiei que existem algumas falhas que não estou disposta a tolerar quando tentei escrever no meu iPad, seja usando OneNote ou Evernote. Os processadores mais poderosos oferecem uma experiência melhor para essa tentativa de escrita.

Veja o que você precisa para usar o iPad como substituto de um bloco de notas:

– Stylus capacitiva

– Software para tomada de notas como Evernote ou OneNote

– Acesso Wi-Fi ou ás redes móveis para sincronizar suas notas

– Adaptador AC (opcional)

– Case protetor (opcional)

Usando o iPad como notebook

Um dos maiores problemas ao usar o iPad como notebook no trabalho é a política de segurança da empresa. Se dispositivos pessoais não são permitidos para acessar a rede corporativa diretamente, você pode estar sem sorte. Por outro lado, se você planeja usar a conexão móvel, com ou sem VPN ou outro acesso remoto ou software de controle, para acessar a rede corporativa, a segurança não será o maior problema.

Se o acesso corporativo não for um problema, você está livre como em sua casa. Montar o iPad para substituir um notebook é mais fácil. Tudo o que você precisa é ter o iWorks ou outro software capaz de criar e editar documentos compatíveis com Office e acesso à rede, provavelmente via Wi-Fi.

Veja tudo o que você precisa:

– Adaptador AC

–  Teclado sem fio ou case com teclado compatível

– Case protetor (se você não comprar um com combo teclado/case)

– Software empresarial como iWork ou outro que seja compatível com iOS

Eu adoraria usar meu iPad como bloco de notas eletrônico e partir para um mundo totalmente livre do papel, mas não consigo. Não é em todos os encontros que consigo usar teclados, já que eles geram distração. Mas se as coisas mudarem, você me encontrará digitando num iPad durante meu trabalho.