Latasa unifica operação fiscal tributária

A Latasa, fabricante de latas de alumínio para bebidas, está conseguindo realizar em cerca de 10 minutos alguns processos de escrituração fiscal que antes consumiam até dois dias de trabalho. A empresa, que tem seis plantas industriais espalhadas pelo país, conseguiu automatizar todas as suas rotinas fiscais tributárias com a utilização da plataforma Mastersaf DW.

De acordo com Flávio Donatelli, diretor financeiro da empresa, além de processos automatizados, o principal benefício da solução foi o de integrar toda a operação fiscal tributária da empresa, mesmo diante das legislações divergentes, praticadas nos vários estados em que a companhia está instalada. “A unificação destes processos numa base única de informações nos permitiu finalmente obter um panorama quase que on-line da nossa realidade fiscal; seja para efeito de prestação de contas, seja para embasar atividades de planejamento tributário”, afirma o executivo.

E de acordo com Guilherme Gonçalves, gerente tributário da Latasa, os dois benefícios apontados por Donatelli

se somam a uma cultura de compartilhamento interno dos conhecimentos que acompanhou todo o processo de efetiva aplicação do Mastersaf. “Na verdade, o produto já estava instalado há mais de um ano em certos pontos da empresa, mas sua plena utilização só começou a partir de uma nova postura cultural”, explica.

O executivo conta que o sucesso da integração aconteceu após a instituição de encontros entre os diversos gerentes de sua área, juntamente com o pessoal de TI, com o objetivo de levantar dificuldades comuns e afinar uma estratégia única. “A Mastersaf foi chamada para reapresentar a sua plataforma, cujas facilidades encontraram grande aceitação junto a nossas equipes técnicas, a qual decidiu pela sua implantação. A partir daí, estabelecemos um contrato de integração gradual de todas as plantas, com envolvimento direto da Mastersaf, mas com repasse integral de know-how para os funcionários da Latasa”, recorda.

A partir deste novo patamar de relacionamento, a equipe da Latasa desenvolveu um manual de procedimentos que uniformiza totalmente os processos de apuração e escrituração da empresa. Através de parametrizações relativamente simples, o Mastersaf DW consegue distinguir especificidades das legislações, tornando estas rotinas transparentes para os usuários.

Além destas diferenças regionais de tributos, o diretor financeiro da Latasa destaca a flexibilidade do Mastersaf DW para distinguir operações feitas com diferentes tipos de fornecedores e clientes, que recebem tratamento diferenciado pelo fisco. “Temos relacionamento, por exemplo, com fornecedores de material reciclado e com clientes estrangeiros, o que acarreta formas de tributo especiais. Esta complexidade fiscal tributária era um grande transtorno para nós até a uniformização e a criação do processo automático”, afirma Marassi Donateli.

O Mastersaf DW está integrado ao ERP (BPCS) da SSA, que equipa a Latasa e responde por todas as operações fiscais tributárias das fábricas de Jacareí (S), Pousa Alegre (MG), Rio de Janeiro, Distrito Federal, Porto Alegre e Recife. Periodicamente, todo o pessoal envolvido neste tipo de operação participa de uma convenção onde são debatidas todas as questões fiscais com relação a companhia, dificuldades e novas formas de exploração de recursos do Mastersaf DW.

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