O Evernote ? a plataforma baseada em nuvem para ?relembrar tudo ? reintroduziu o Evernote Business para coincidir com a expansão internacional do serviço. A novidade está disponível nos Estados Unidos desde dezembro de 2012.
A oferta adiciona um ambiente de negócios para contas já existentes do Evernote. Os ambientes pessoal e corporativo ficam divididos, contudo, simplesmente com propósito organizacional. Os dados ainda podem ser copiados e colados em qualquer direção.
Uma diferença entre o Evernote Premium e o Evernote Business é que quando um empregado deixa a companhia, ele perde acesso aos dados corporativos, mesmo que ele seja o criador original da conta. Não importa quem venha ou vá, o conhecimento institucional fica com a empresa. Em contas Premium, por sua vez, o dono do notebook tem controle total sobre os dados. Quando um empregado deixa a companhia, ele mantém o acesso aos seus Evernote pessoal.
Todas as contas de usuários Evernote Business são automaticamente atualizadas para o Evernote Business Premium, que provê acesso a todas as funcionalidades, como serviço de publicidade gratuita, acesso offline em tablets e acesso de busca a documentos PDF em notebooks. Com um clique, empregados podem adicionar notebooks a ?bibliotecas de negócios?, tornando-as compartilháveis ao longo da rede.
Versionamento
Para usuários individuais, versionamento quer dizer que eles podem recuperar os dados perdidos após alterações feitas. Em negócios, a mesma funcionalidade é crítica, porque se muitas pessoas podem ter acesso a folhas de apresentação, é essencial manter uma versão gravada do que foi alterado e por quem.
Outra funcionalidade que a companhia salienta é a busca. Tentar buscar em uma instituiçãos por seu conhecimento coletivo é difícil quando os dados armazenados estão divididos em diversos silos, como e-mails, gestão de documento, intranet, etc. Pelo fato de o Evernote Business estar essencialmente em apenas um silo, fazer buscas em torno das empresas é mais fácil. Mesmo durante a tomada de notas, o Evernote entrega resultados relacionados ao assunto, em tempo real.
De acordo com Phil Libin, CEO da companhia, dois terços de seus usuários fazem login quando estão no trabalho. Ele diz que coleta ideias desses clientes sobre como o serviço poderia ser bem empregado em empresas. Contas premium custam US$ 5 por mês e o Evernote Business sai a US$ 10 mensais. Então, por que atualizar?
Porque a versão corporativa centraliza o faturamento. Contas são adicionadas e removidas de acordo com a expansão ou contração dos contratos. Um administrador mantém o pagamento em todas as contas. Isso também centraliza administração e pode globalmente adicionar ou remover acesso a dados das companhias
Por ser baseado em nuvem, o serviço é indicado para companhias que não estejam em um prédio ou em um campus, mas espalhado ao redor do globo.
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