Trabalho desenvolvido entre a área de TI do Hospital Professo Edmundo Vasconcelos (SP) e o corpo clínico fez com que a unidade buscasse soluções tecnológicas que facilitassem o acesso às informações da instituição. Com investimentos de R$ 500 mil, o hospital contratou a Cast Informática para criar uma solução de gerenciamento de conteúdo empresarial (Enterprise Content Management – ECM). A solução da Cast, que conta com a plataforma OnBase, da Hyland Software, possibilita a captura, gerenciamento, processamento, armazenamento e distribuição de documentos, exames e prontuários de forma eficiente.
De acordo com o gerente de TI do hospital, Osmar Antonio dos Santos, a iniciativa faz parte do planejamento do hospital para 2009 de investir em tecnologia para facilitar o acesso dos médicos às informações. “O hospital dedicou oito meses de trabalho para catalogar o legado de mais de 50 milhões de documentos, que será transformado em conteúdo digital pesquisável nos próximos dois anos”, explica.
Porém, em seis meses todas as informações de pacientes registrados nos últimos cinco anos já estarão disponíveis. Com tantos documentos, o hospital também deverá investir em torno de R$ 5 milhões para scanear o montante de papeis acumulado ao longo dos anos.
Os benefícios, segundo Osmar, são as decisões e facilidade de consulta dentro de uma rede computacional. “O grande ganho é que na medida em que se potencializa o processo se ganha agilidade no atendimento”, afirma.
André Assumpção, diretor comercial da Cast, vai além: “o hospital buscava gerar conteúdo, prontuários médicos e exames. Ou seja, documentos inerentes ao prontuário em sistemas que estão vivos dentro da instituição. Decidimos por um projeto piloto, que foi aceito pelo hospital, para uma banca de usuários finais, assim poderiam realizar uma avaliação real de uso. E esse é o resultado que temos: uma implantação de fácil acesso que poderá ser, também, facilmente utilizada depois de concluída”, finaliza.
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