Cinco erros comuns em apresentações e como evitá-los

Coach especializado em apresentações corporativas
e a grandes públicos, Carmine Gallo, autor do livro “The Presentation
Secrets of Steve Jobs” (disponível no Brasil com o título “Faça como Steve Jobs – Realize apresentações”), explica que grande parte dos erros acontece devido à falta de prática dos apresentadores e
dá algumas dicas para que eles consigam captar e manter a atenção do
público de modo a garantir que todos compreendam a mensagem transmitida.

Seguem as cinco gafes mais comuns nas apresentações e as maneiras
de evitá-las:

1. Falar muito: segundo estudos neurológicos, as
pessoas tendem a se concentrar em um determinado assunto durante,
aproximadamente, dez minutos. Com isso em mente, os executivos precisam
criar apresentações curtas, de no máximo, vinte minutos.

Dica: Gallo aconselha que, se o assunto abordado
exigir mais tempo de discussão, o apresentador deve dividir o conteúdo
em partes separadas e intercalá-las com atividades que relaxem a mente
do público, como vídeos e piadas.

2. Dividir o conteúdo em itens: a segmentação do
assunto apresentado é importante, mas a técnica de mostrar todos os
slides a partir de tópicos deixa o público entediado. É a partir daí,
então, que se começa a ver grande parte da audiência checando e-mails e
enviando mensagens via telefone celular.

Dica: não utilize o mesmo padrão estético em todos
os slides e tente utilizar mais imagens do que palavras, uma vez que os
dados ali dispostos são apenas para apoiar o apresentador.

3. Não ensaiar: de nada adianta fazer cursos para
falar em público e mostrar um ótimo conteúdo se não tiver ensaiado o
modo como irá se comportar no momento da apresentação. Pela prática é
possível identificar quais informações devem cortadas ou aprofundadas,
por exemplo.

Dica: ensaiar o discurso e filmá-lo ou mostrá-lo a
outras pessoas antes da apresentação oficial trará segurança ao
executivo e melhorará muito sua performance.

4. Ler dos slides: quando o apresentador começa a ler as informações dispostas, perde completamente o vínculo com seu espectador.

Dica: além de estar preparado e ter pleno
conhecimento do conteúdo que será exposto, o executivo deve levá-lo ao
público de modo informal, como se estivesse contando uma história.

5. Ignorar a linguagem corporal: cerca de 93% da
impressão que a audiência leva do apresentar é efeito de sua habilidade
de expressão, do modo como está vestido, da maneira como conduz o tempo.
Isso significa que o conteúdo, em si, é responsável por apenas 7% da
imagem que o executivo passará enquanto expõe o material.

Dica: Simular uma apresentação, gravá-la e
assisti-la é uma ótima opção. Nesse momento, o apresentador deve prestar
atenção a três quesitos: contato visual (olhar nos olhos das pessoas na
plateia é essencial), postura (é importante manter-se confortável e não
colocar as mãos nos bolsos) e entonação vocal (nunca se deve manter um
único tom de voz o tempo todo).