A Cecrisa, fabricante de revestimentos cerâmicos, finalizou um projeto que integrou suas áreas de vendas e operações e unificou todo o planejamento dos departamentos comercial e de produção de suas unidades distribuídas pelo país. A solução reduziu pela metade – de 10 para 5 dias úteis – o tempo gasto com o planejamento de vendas na empresa.
O projeto foi realizado pela ACCERA, consultoria de inteligência de mercado que implementou a solução Preactor (AP e AS) e ACCERA S&OP (Sales & Operations Planning).
A companhia, com sede em Criciúma, enfrentava dificuldades na integração dos diversos setores e pessoas envolvidas nos processos de planejamento, produção e comercial. Cada um fazia seu trabalho de forma isolada, o que dificultava o controle e os objetivos globais da empresa – o planejamento de demanda era realizado em planilhas de Excel. “Isso é válido para empresas menores, mas para uma corporação do porte da Cecrisa, não comporta, pois toma muito tempo em ajustes nas planilhas que trazem inseguranças quanto à precisão dos dados”, declarou Paula Stürmer, Consultora de Planejamento da Demanda na ACCERA.
De acordo com Paula, a solução trouxe padronização e as alterações passaram a ser automáticas, além de haver integração de áreas e centralização do controle, o que melhora a gestão e os resultados.
A empresas destacam que, além da redução no tempo de planejamento, as tarefas operacionais foram convertidas em analíticas agregando mais inteligência ao negócio. Os planos de sell out e sell in foram integrados e as previsões de dezenas de planejadores são consolidadas pelo próprio sistema para gerar uma única visão condensada.
Foi necessário também otimizar o planejamento da produção – afinal, de nada adiantava ter um bom plano comercial se a empresa não conseguisse produzir o que é demandado. Então, todas as etapas passaram a ser integradas em módulos da ferramenta Preactor, que se conecta ao software de gestão (ERP) utilizado pela Cecrisa, permitindo organizar a geração das ordens de produção e de compra de materiais.
A solução com o Preactor AP permite visualizar projeção de demanda e níveis de estoques ao longo do tempo. Além disso, realiza o planejamento respeitando a capacidade produtiva de cada linha de produção, o que garante as informações para que o planejamento de vendas e de produção estejam sincronizados e de acordo com o que a empresa de fato conseguirá fabricar.
O Gerente de S&OP da Cecrisa, Wellyngton Moralles, classificou o aumento de produtividade como um dos principais benefícios para a empresa.“Os objetivos foram atingidos”, pontuou o executivo.
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