Alcan amplia atuação no B2B

“A parte burocrática do sistemas de compras foi bastante otimizada com a utilização das soluções de cotação e catálogo. Com isso, o departamento de compras pôde direcionar sua atenção para itens estratégicos da empresa”, destaca Carlos Eduardo Mesquita Júnior, comprador sênior da Alcan.

Outros benefícios apontados por Mesquita são a transparência do processo de compras, o aumento do número de fornecedores, a agilidade da operação e a eliminação de problemas de redigitação. As ferramentas de cotação e catálogo eletrônico operam de forma integrada com o ERP Oracle implantado. O sistema de cotação foi adotado em junho de 2000 e o catálogo passou a ser usado desde maio deste ano.

“O sistema de cotação do Mercado Eletrônico tem uma integração muito boa com nosso ERP”, avalia Mesquita. A solução tem o objetivo de facilitar a visualização de itens de baixo valor comprados em grandes quantidades, como materiais elétricos e hidráulicos. “Os fornecedores prefixam os preços por um ano e assim o item é catalogado. Desta forma, o produto dá entrada por meio de um código no sistema de gestão da Alcan.

Com isso, o responsável pela compra começa a ser o próprio almoxarifado”, explica Mesquita. O departamento controla o processo indiretamente, mas não precisa cuidar do operacional, podendo dedicar-se à negociação de itens estratégicos. A próxima etapa da Alcan é implementar a ferramenta de leilão reverso. “Utilizaremos este sistema para a aquisição de serviços com maior valor agregado e produtos que estejam disponíveis em três ou mais fornecedores”, afirma o executivo.

Segundo ele, para que um serviço possa ser comprado por leilão, é necessário que tenha um escopo 100% definido. A previsão é de que a Alcan realize um leilão até o final de outubro, mas a empresa ainda não definiu qual marketplace vai contratar. A principal expectativa para o modelo é a redução de custos. “Será um carro-chefe para entrarmos em planejamento colaborativo”, completa Mesquita.