Atualmente no Brasil existem aproximadamente 105 milhões de internautas. O País é o quinto mais conectado do mundo, de acordo com uma pesquisa do IBOPE do ano passado, e esse número só irá aumentar. A dinâmica desse crescimento também afeta diretamente a área educacional, como afirma Cristiano Lacerda, gerente de TI da Escola Superior Dom Helder Câmara.
As melhores notícias de tecnologia B2B
Acompanhe todas as novidades diretamente na sua caixa de entrada
Para ele, não há a possibilidade de manter a mesma estrutura de ensino adotada há um ou dois anos atrás. “Toda essa conectividade também obriga o ensino a se modernizar”, conta o especialista, que foi responsável pela implantação da plataforma Fluig na instituição como uma forma de alcançar a colaboração e a produtividade que tanto almejavam.
Fundada em 2001, a Dom Helder é especializada em direto, sendo reconhecida na área de ensino apenas seis anos depois de sua inauguração. Em 2013, a escola sentiu a necessidade de mudar para acompanhar o ritmo da modernidade. “Queríamos incentivar a troca de informação dentro da instituição, engajar docentes e discentes, a comunidade de pesquisadores e precisávamos de um caminho único de divulgação e produção científica e acadêmica, mesmo que fosse à distância”, explicou o executivo, ressaltando que o maior desafio era estabelecer uma comunicação eficiente.
Com a necessidade de trazer melhorias internas em processos e incrementação de funcionalidades, a instituição já havia decidido que precisaria de uma mudança em sua página on-line. Como a empresa é de pequeno porte, Lacerda conta que não possuem uma equipe de desenvolvimento própria – o que era mais uma dificuldade para a implantação de uma solução que endereçasse essas questões. Depois de buscar soluções no mercado, a instituição acabou encontrando na plataforma de colaboração da Totvs, o Fluig, as características de que necessitavam – especialmente porque o tempo que possuíam para a definição de uma solução era curto.
“Vimos no Fluig a possibilidade de implantar o foco acadêmico de que precisávamos, que integrasse a comunidade. Fizemos diversas reuniões com a AR e com especialistas da própria Totvs e, discutidas questões como custos, prazos de implantação, necessidades imediatas etc, chegamos a um projeto de implantação que caberia no calendário apertado que tínhamos”, conta Lacerda.
Em junho de 2014 o contrato foi fechado e, em um primeiro momento, foi implantada a solução e feito o treinamento da equipe com a ajuda da Totvs. Por último ocorreu a homologação com docentes, alunos, e direção para apresentar o funcionamento da ferramenta. Lacerda observa que, apesar do ambiente ser propício à rejeição de processos fora do habitual, a aceitação da mudança foi boa. O Fluig começou a funcionar oficialmente no dia 4 de agosto.
Lacerda aponta que os principais benefícios alcançados com a implantação da solução da Totvs se referem à flexibilidade, já que, de acordo com o executivo, a plataforma permite fazer a configuração que a instituição desejar, com páginas específicas ou com o conteúdo que necessitar e à ampla customização, que inclui o poder de criar e modificar para se adequar às necessidades da empresa. Nesse segundo quesito, o executivo mostra como exemplo a criação de acessos rápidos a algumas funcionalidades e também a integração do calendário do site com a plataforma.
O gerente de TI conta também que a interação entre docentes, discentes e a direção também foi possível graças à implementação do Fluig, o que também propiciou a criação de grupos de pesquisas. “Esse foi um ganho e tanto para a comunidade acadêmica no sentido de abrir essas possibilidades de estudo e pesquisas”, disse o executivo,
Os próximos planos da instituição estão voltados para a integração da agenda do aluno na plataforma. “A intenção é continuar com a implementação de funcionalidades˜, encerra.
Login
