Assim como a morte e os impostos, é praticamente inevitável que sua empresa chegue ao limite de armazenamento do disco rígido. Em décadas passadas, provavelmente era possível fazer um levantamento do que havia guarda nele e eliminar muitos arquivos para liberar espaço. Mas hoje, o custo do armazenamento caiu e há uma variedade de opções disponíveis para estender a capacidade atual.
Se sua empresa chegou ao ponto em que o drive é pequeno ou o espaço de que precisa não é suficiente, considere um próximo passo: a atualização da tecnologia. Sua empresa pode substituí-la por uma de maior capacidade ou apostar na adição de um segundo disco ou ainda em um armazenamento externo, aproveitando as opções no modelo em nuvem.
Segundo os especialistas, cada uma das opções tem seus prós e contras. A comparação entre elas que deverá balizar a sua escolha:
Benefícios
O principal benefício de atualizar o disco é a simplicidade. Pode não ser a solução mais simples de implementar, mas uma vez que a unidade está no lugar que oferece acesso conveniente aos dados, não importa onde você esteja, poderá acessá-lo sempre que necessário.
Se você estiver atualizando a unidade em um laptop, por exemplo, irá ampliar a capacidade de armazenamento sem ter de adquirir hardware adicional ou contar com a disponibilidade de uma conexão de internet estável, relativamente rápida. Se preferir, pode simplesmente enviar arquivos para a unidade de disco “C:” e não precisa se preocupar com qual drive ou local está instalando o software ou armazenando dados.
Outro benefício da expansão de armazenamento, substituindo a unidade atual por uma com capacidade maior, é que trata-se de uma opção mais rentável. As unidades internas são mais baratas do que os equivalentes externos. Alguns serviços de armazenamento na nuvem são gratuitos, mas essas versões costumam ter limitações de tamanho. Por esse motivo, usar os serviços em nuvem vai exigir taxas de adesão.
Inconvenientes
Há dois desafios na substituição da unidade de armazenamento. Primeiro, é que o processo é invasivo e trabalhoso. Para colocá-lo em prática, será preciso instalar o sistema operacional na nova unidade, bem como todos os aplicativos que você usa, e mover todos os dados do disco antigo para o novo.
Você pode fazer backup de tudo que estiver armazenado no disco velho, ou capturar uma imagem do disco como ela é e restaurar a nova unidade. A ação demandará muito tempo para começar o processo de mudança e restauração. A realidade é que provavelmente você vai encontrar alguns problemas para se certificar de que tudo está instalado e configurado corretamente na nova unidade.
A segunda desvantagem é que a substituição da unidade por outra maior é uma solução temporária. Ou seja, não importa o tamanho da unidade que você usa, ela tem uma capacidade limitada e você sempre terá de pensar em formas para obter armazenamento adicional.
Melhor gerenciamento
Uma outra opção é melhorar o gerenciamento. Há uma variedade de software no mercado melhor o gerenciamento de storage, que vão desde os mais simples pacotes de código aberto até os mais sofisticados que monitoram continuamente o uso dos equipamentos de armazenamento de dados e otimizam esses sistemas.
Você pode também fazer buscas manuais de seus discos para armazenar arquivos grandes como os MP3s, JPEGs ou de PST (Personal Storage Table), formato usado para guardar cópias de e-mails ou eventos de programas Microsoft como Exchange. A idéia geral é identificar possíveis arquivos que não são necessários e que podem ser arquivados em discos rígido do PC local.
Depois de organizados arquivos existentes, você pode fazer deduplicação ou compressão para reduzir o volume de dados de seu storage. A deduplicação examina um sistema de armazenamento, procura arquivos duplicados, exclui as cópias extras, liberando o espaço ocupado por eles. Qualquer usuário que tentará acessar esses arquivos será levado para o local certo. A compressão também reduz a quantidade de espaço usado pelos arquivos, principalmente os de mídia quando são compacta.
Sua empresa pode usar software de baixo custo ou gratuitos, como um sistema operacional Linux em equipamentos antigos de armazenamento. Essas máquinas podem se transformar em um servidor de arquivos. É possivel colocar drives de vários sistemas antigos e mantê-los funcionando em um servidor mais antigos com unidades de disco rígido menor.
Muitas organizações mantêm storage de alta performance para aplicações mais críticas mas que muitas vezes acabam sendo usados para guardar as que não necessitam de alta velocidade. Você pode usar aplicativos de gerenciamento de armazenamento ou mover dados manualmente para o storage secundário, liberando espaço dos equipamentos mais sofisticados.
Se ainda assim sua companhia continua necessitando de mais espaço, é hora de considerar armazenamento em nuvem. Sua companhia pode temporariamente ou permanentemente mover dados para storage de um provedor de nuvem sem ter que sair e comprar novos equipamentos.
A vantagem nesse caso, é que o pagamento será apenas pelo espaço usado. Já a desvantagem é que o armazenamento está fora de seu controle. Dependendo de como os dados são críticos, sua empresa pode querer garantias adicionais, tanto para armazená-los várias vezes quanto para criptografá-los, durante o processamento e no data center terceirizado.
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