Com o objetivo de aprimorar a produtividade e a comunicação da equipe, formada por engenheiros e arquitetos, além de apoiar o crescimento da companhia, a Sistran Engenharia adotou a solução Microsoft Office 365, suíte de aplicativos disponível na nuvem.
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Especializada em consultoria para planejamento de transporte público, e uma das responsáveis pela implantação do Veículo Leve sobre Trilhos (VLT) na cidade de Santos e obras de extensão das linhas do Metrô em São Paulo, a Sistran tem uma rotina de trabalho que requer grande fluxo de geração e compartilhamento de documento, que incluem plantas e projetos.
Por isso, a empresa buscava facilitar o trabalho de seus engenheiros e arquitetos. “Após avaliar com a Brasoftware [implementadora do projeto] as opções de soluções de aplicativos disponíveis no mercado, optamos pelo pacote Office 365”, explica André Tech, gerente de Tecnologia da Sistran Engenharia.
Antes da adoção do Office 365, a Sistran utilizava um serviço de caixa postal com capacidade menor, em torno de 4GB por ano, que também não permitia o acesso ao conteúdo fora da empresa. Os colaboradores também utilizavam um serviço de mensagens instantâneas que só funcionava internamente.
“A solução foi indicada por trazer liberdade aos profissionais que muitas vezes fazem trabalho de campo, permitindo comunicação segura de qualquer local, sem preocupação com o acesso aos arquivos a distância ou envio de documentos pesados”, comenta Ricardo Sutil, especialista da Brasoftware em soluções Microsoft.
A companhia efetivou o licenciamento do Office 365 para seus 119 colaboradores e agora eles podem contar com caixas de e-mail com 50GB cada. Além do e-mail na nuvem, os colaboradores também utilizam as ferramentas Lync, OneDrive, SharePoint e o pacote Office com Word, Excel e PowerPoint.
O Lync, por exemplo, é utilizado para suporte de TI, o que, de acordo com a empresa, reduz o tempo de atendimento. Já o OneDrive facilita a troca de arquivos entre empresas terceirizadas, parceiras da Sistran em seus projetos, ou de outros destinatários que não possuem uma solução de e-mail que suporte grandes arquivos.
Além disso, com o OneDrive os engenheiros enviam imagens geolocalizadas das obras para o escritório acessar as imagens e relatórios, enquanto eles estão no local.
O próximo passo da Sistran com o Office 365 será a criação de um portal de relacionamento, com a ferramenta SharePoint, para que os clientes possa acessar o histórico dos projetos.