Predilecta Alimentos aumenta eficiência de gestão de documentos fiscais

Desde janeiro, a empresa alimentícia investe em solução de digitalização e gestão de documentos fiscais para agilizar processos. Parceria reduziu tempo para obter documentos e agregou mais confiabilidade às informações.

A Predilecta Alimentos queria automatizar o processo de baixa das entregas de suas mercadorias. Para isso, a empresa buscou o apoio da EasyDoc, assessoria e consultoria especializada em soluções de gestão de documentos, para alcançar esse objetivo.

Para colaborar com o projeto, a EasyDoc implementou uma solução para gestão dos comprovantes de entrega, que consistiu na instalação de scanners Fujitsu em vinte e cinco transportadoras que operam com o embarcador. O modelo iX100 foi selecionado por ser capaz de processar trezentos canhotos por hora, além de produzir imagens perfeitas para processamento no EasyDoc Capture – que faz a indexação automática de cada canhoto. 

Uma vez capturados, os documentos passaram a ser processados na plataforma EasyDoc Capture e EasyDoc ECM, softwares para captura e gerenciamento de documentos e processos.

Imediatamente após a implantação, que foi feita de forma rápida, a Predilecta passou a contar com a equipe de BPO da EasyDoc para fazer a inteligência de cada documento escaneado a partir dos scanners da Fujitsu, complementando as informações dos canhotos – como data de entrega e recebedor – quando necessário, além do módulo de OCR para automatizar o reconhecimento do número das notas, série e fábrica e realizar a baixa automática no TMS (Transportation Management System).

Com isso, a empresa identificou que a disponibilização dos canhotos passou a acontecer em prazo menor do que 24 horas ou até mesmo em tempo real, enquanto anteriormente era necessário aguardar que documentos chegassem à transportadora e passassem pelo fluxo de cobrança, para só então serem entregues à empresa.

Adicionalmente, a EasyDoc realiza a cobrança automática dos comprovantes não digitalizados por transportador, gerando relatórios analíticos e dashboards para acompanhamento da aderência do processo, o que garante identificar qual o comprovante ainda não foi disponibilizado pela transportadora de forma proativa e não reativa.

De acordo com Fernando Passos, gerente de logística da Predilecta, “a solução da EasyDoc em parceria com a Fujitsu trouxe maior confiabilidade e agilidade às informações, reduzindo tempo e auxiliando o departamento de logística na baixa do canhoto”, conta. Com isso, o projeto atendeu aos colaboradores no controle das entregas das mercadorias e no pagamento do frete, explica.