Visual da Plataforma IT Forum em diferentes dispositivos. Imagem: Divulgação
O IT Forum Trancoso de 2023 será marcado por um grande lançamento: o da Plataforma IT Forum. O aplicativo, desenvolvido para atender ainda melhor a comunidade de TI brasileira, foi desenvolvido pela IT Mídia para entregar tudo que os CIOs e patrocinadores participantes dos eventos da empresa precisam.
Gabriela Vicari, sócia diretora da IT Mídia, explica que desde 2010 as reuniões de negócios são agendadas por meio de uma plataforma, anteriormente desenvolvida por uma empresa parceira. Nessa época a aplicação era bastante simples, e passou a não atender com a qualidade suficiente as demandas dos eventos. O IT Forum gera entre mil e duas mil reuniões por edição, e um dos principais desafios é dar o match entre os executivos.
“Em 2019, procuramos desenvolver nossa própria plataforma, mas ainda faltaram muitas coisas. Quando falamos do projeto, não é apenas um aplicativo de eventos, ele tem toda uma engenharia por trás que atende às nossas regras de negócios para que as conexões sejam feitas de forma inteligente”, conta a executiva.
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No meio da pandemia, o IT Forum continuou fazendo eventos, mas no modelo digital, incluindo as reuniões de negócios. Nesse momento, a companhia começou a desenhar internamente a plataforma.
“Durante dois anos, desenhamos todas as regras de negócios, documentamos tudo o que precisávamos. Isso foi ótimo porque é muito legal quando conseguimos fazer isso dentro de casa. Os funcionários têm a essência da empresa, eles sabem para que cada botão ali serve. Elem sabem como pensa o CIO, a indústria, onde a gente teve dificuldades no processo”, comemora Gabriela.
Neste processo, a parceira escolhida para o desenvolvimento da Plataforma IT Forum foi a Toodoo. Igor Santana, CEO da empresa, diz que entre os principais desafios de desenvolvido era a questão de agendamentos, que possui regras bastante complexas para “casar” patrocinadores e CIOs.
“Se o CIO não está com a agenda lotada, como isso é apresentado para que possa dar match com o patrocinador. Tem também a questão de localização. Em Trancoso, por exemplo, pode ter problemas de internet, então não pode ser um aplicativo 100% baseado em web. Por isso, construímos uma plataforma híbrida”, exemplifica ele.
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O especialista frisa a complexidade do projeto. “Quando você olha o projeto em uma big picture parece simples, mas quando vai detalhando todas as coisas, vê que não é.”
Também era um desafio, diz Gabriela, o tempo. Foi preciso correr para ter a primeira versão da Plataforma IT Forum disponível para o IT Forum Trancoso. Atualmente, os convidados para o evento poderão usar a ferramenta que, em breve, será disponibilizada mais abertamente para a comunidade de tecnologia do Brasil.
“O que pretendemos é digitalizar e otimizar a plataforma. A ideia é que todas as relações dessa comunidade passem por essa plataforma para a gente otimizar as relações, tirar o melhor dessas relações de forma digitalizada para conectar essas pessoas. A plataforma gera relacionamento, gera conexão com base de conhecimento técnicos e consegue colocar tudo dentro dessa ferramenta”, afirma Gabriela.
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Para a Toodoo, que já foi parceira da IT Mídia no antigo IT Trends, é uma realização atender a IT Mídia.
“Eu estou na área de TI há 20 anos e faz muito tempo que eu já consumia o conteúdo de vocês. Eu visitava o site em 2005, 2006 e pensava ‘nossa, quem sabe um dia eu vou ser um diretor de tecnologia e posso ser convidado para uma matéria’. E, hoje, participar daquilo que era um sonho como fornecedor de tecnologia, é uma realização. Então a parceria já começou lá trás, quando eu tinha o sonho de fazer parte disso”, confidencializa Igor.
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