Grupo Unip Objetivo poupa R$ 9 milhões anuais ao trocar carteirinhas físicas por tecnologia

Um projeto de modernização tecnológica do Grupo Unip Objetivo implementou leitores de QR Code em mais de mil catracas nas áreas de entrada e saída das instalações educacionais, além de 30 telas interativas para ensino didático durante as aulas. O projeto concluído com a Seal for Education beneficiou “centenas de alunos”, dizem os envolvidos.

O grupo conta atualmente com 27 campi e cerca de 30 faculdades associadas ou coligadas, além das unidades do Colégio Objetivo. O parque de catracas para controle de acesso em todas essas localidades operava fazendo a leitura de códigos de barras impressos em carteirinhas físicas. A solução tinha alto custo, pois exigia a impressão e a entrega presencial das carteirinhas a cada renovação ou matrícula.

Além disso, os alunos do ensino a distância (EAD), quando precisavam acessar um campus, não conseguiam fazê-lo para prédios e laboratórios em atividades presenciais. O grupo precisava então de uma solução universal.

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A solução foi instalar leitores de QR Code da Zebra Technologies nas catracas já existentes, evitando a troca – e economizando cerca de R$ 10 milhões. A Seal Sistemas desenvolveu um middleware que permite a comunicação entre os leitores de QR Code e o sistema que gerencia o uso das carteirinhas.

Todos os alunos presenciais ou EAD passaram a utilizar uma carteirinha virtual com QR Code, válido para todos os acessos e saídas. O processo de renovação semestral da carteirinha também se tornou online, sem necessidade de deslocamentos ou filas na secretaria. O grupo estima ter obtido uma economia anual entre R$ 8 milhões e R$ 9 milhões com a eliminação da impressão física e a logística das carteirinhas.

“Os leitores de QR Code, instalados em ambos os sentidos das catracas, padronizaram o acesso em todas as nossas unidades no Brasil, permitindo a entrada e saída de alunos de forma mais ágil e segura”, diz em comunicado Marcello Vannini, CIO do Grupo Unip Objetivo.

Telas interativas

Outra parte do projeto do Grupo Unip Objetivo com a Seal é um projeto piloto de implementação de telas interativas, de modo a tornar as aulas presenciais em diferentes unidades de São Paulo, capital, mais interessantes. Foram adquiridos 30 smartboards da BenQ. Elas tem conexão à internet e estão sendo usadas nos cursos de graduação em medicina – em quatro campi equipados com laboratórios – e em salas de aula do Colégio Objetivo.

As telas interativas prometem uma experiência de aprendizado dinâmica, com a possibilidade de os professores salvarem conteúdo didático na nuvem e compartilhar com os alunos, mesmo os remotos. Computadores, tablets e smartphones podem se conectar diretamente com os smartboards, facilitando o download de materiais de ensino.

“A receptividade das telas interativas pelos docentes foi bem positiva. Além da robustez dos equipamentos, sem registros de quebras ou problemas de hardware, a tecnologia já demonstrou que pode se tornar parte importante da nossa estratégia pedagógica”, diz Vannini.

O grupo planeja ainda desenvolver um aplicativo integrado aos smartboards para facilitar o compartilhamento e a gestão dos conteúdos didáticos.

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