Como usar o Google Docs offline

Uma das novidades anunciadas pela Google durante o evento Google I/O em San Francisco na última semana foi o suporte a edição off-line de documentos no Google Docs. O recurso já está disponível, mas é preciso seguir alguns passos para habilitá-lo.

O recurso é especialmente útil durante uma viagem de avião: você pode continuar editando seu documento, e assim que aterrissar e entrar online as mudanças que você fez serão automaticamente sincronizadas com a cópia na “nuvem”. Mas há uma limitação: o suporte a edição off-line só está disponível para documentos de texto. Você pode ver planilhas, mas não pode editá-las. Já apresentações, desenhos e outros itens de sua lista de documentos ficarão completamente inacessíveis enquanto você estiver off-line.

E se você usa o Firefox ou Internet Explorer, ficará desapontado ao saber que a edição off-line só funciona no navegador Google Chrome. É uma jogada da Google para fazer com que as pessoas usem seu navegador, mas é um incômodo para quem prefere uma alternativa.

^{Clique no botão azul para ativar o Docs Off-Line}

Para habilitar o modo off-line, clique no ícone da engrenagem no canto superior direito da lista de documentos. Você verá uma opção chamada Configurar o Google Docs off-line ^beta no menu. Selecione-a e você verá uma janela com um botão que diz Enable offline Docs. Depois de completar este passo, você será levado à Chrome Store, onde deve baixar e instalar o app do Google Drive em seu navegador. Depois, volte à sua lista de documentos do Google Docs.

No canto superior direito da janela você deve ver uma notificação informando que seus documentos e planilhas recém-abertos estão sendo sincronizados. Clique na engrenagem e escolha a opção Visualizar o Google Docs off-line para ver uma lista com todos os documentos que estarão disponíveis mesmo quando você não estiver conectado à internet. Todo o processo não leva mais do que cinco minutos, se você já tiver o Chrome instalado em seu PC.

Em meus testes o Google Docs funcionou bem no modo off-line. Só fiquei desapontado ao descobrir que embora seja possível editar documentos já existentes, não é possível criar novos documentos nesse modo. Estranhamente há um botão no topo da janela de documentos chamado Criar, mas se você clicá-lo verá uma página informando que “este documento não está disponível off-line”. Estranho, mas temos que levar em conta que o projeto ainda é considerado “beta”. Espero que, em atualizações futuras, este recurso seja estendido a planilhas e apresentações.