Grupo Panna implementa sistema de gestão

A necessidade de controlar a folha de pagamento de mais de mil funcionários levou o Grupo Panna – que atua há nove anos no mercado de serviços – a adquirir um sistema de gestão. No final de 2003, a companhia iniciou a implementação da solução em toda a área de terceirização de serviços de RH que envolve recrutamento, seleção de pessoal e de administração de mão-de-obra temporária e efetiva.

Hoje, segundo a companhia, o software está em atividade e traz benefícios como a otimização de rotinas e o aumento da produtividade no atendimento aos clientes.

Com crescimento anual médio de 40% nos últimos cinco anos, a empresa percebeu que precisava de um sistema capaz de suportar a quantidade de informações geradas não só pelo crescente número de funcionários como também pelo processo administrativos internos.

Com uma carteira de cerca de 120 clientes distribuídos em Sorocaba (SP) e mais 30 cidades brasileiras, a partir do sistema, a empresa pode se adaptar às diferentes exigências dos clientes. De acordo com o Grupo Panna, um das dificuldades superadas foi lidar com legislações distintas, que variam de acordo com a cidade em que a empresa atua.

Os setores de contabilidade, finanças e faturamento também estão sendo controlados pelo sistema de gestão fornecido pela RM Sistemas. Os funcionários conseguem ter acesso em tempo real sobre diversas informações gerenciais, porque os departamentos estão interligados com todas as informações da empresa, tanto administrativas, quanto de negócios.

A primeira etapa que o sistema cumpre são as gestões de admissões, cálculos da folha de pagamento, entre outros. Depois, essas informações são transmitidas automaticamente para o financeiro, faturamento e finalmente para a contabilidade, que emite a nota fiscal para o cliente.