Grupo Positivo agiliza folha de pagamento

Nos últimos anos, o Grupo Positivo passou por um processo de crescimento que se refletiu no número de funcionários. Na área de recursos humanos, a companhia sentiu necessidade de uma solução que suportasse o aumento da demanda, o que não ocorreu com o sistema de folha de pagamentos utilizado até então, que rodava em plataforma DOS e sem banco de dados.

Em 2005, a companhia partiu para um processo seletivo do novo sistema, do qual participaram 27 fornecedores. Segundo José Carlos Roccon, superintendente de informática do Grupo Positivo, entre três finalistas, a solução de folha de pagamentos FPw, da LG Informática, foi considerada com melhor capacidade de atender aos objetivos da companhia, considerando seus diferentes ramos de atuação, nas áreas de gráfica, educação, editoração e informática.

“Começamos um projeto piloto em setembro de 2005, no qual procuramos testar todas as funcionalidades e a maior quantidade de problemas possíveis. Foi o que indicou a continuidade da implantação”, afirma Roccon. O piloto foi iniciado com o módulo de folha de pagamento no Centro Universitário Positivo, unidade da área educacional que conta com 1,2 mil funcionários.

Entre março e julho de 2006, o Grupo Positivo realizou a implantação da solução de folha de pagamentos e serviços relacionados pela internet, pelos quais os funcionários podem acessar informações online. O projeto foi executado pela equipe de Roccon e da LG Informática. “O principal desafio foi a integração com o ERP Oracle eBusiness Suíte. Não foi fácil tecnicamente, mas conseguimos resolver e fomos os primeiros usuários da solução a atingir este nível de complexidade, integrando a parte financeira e contábil”, relata.

Além dos investimentos em software e serviços, o Grupo Positivo adquiriu um banco de dados com dois HDs espelhados de 73 GB, e um servidor SQL 2005 3 GHZ para processar a folha de pagamento. “Como o nível de utilização acabou sendo baixo, o uso não é exclusivo para a solução”, complementa.

Com o novo sistema, Roccon observa melhorias no tempo de trabalho em diferentes processos relacionados ao cálculo da folha de pagamento dos 5,5 mil profissionais. “Temos histórico profissional mais completo, consultas rápidas por geração de relatórios e descentralização de procedimentos simples, como cadastro de informações”, exemplifica. Além disso, o executivo destaca que conseguiu manter a mesma equipe de folha de pagamentos para processar um número muito maior de funcionários do que antes.