Governo de Minas Gerais automatiza atendimento a mais de 500 mil servidores públicos

O Governo de Minas, por meio da Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão (Seplag), investe em projeto de modernização tecnológica para
padronizar e atualizar os dados de mais de 500 mil funcionários do Estado,
entre eles servidores civis ativos, inativos e pensionistas.

Desenvolvida desde 2010, a iniciativa faz parte do Projeto
de Modernização da Administração dos Serviços e Sistema de Pessoal (Masp), cujo
intuito é propiciar mais agilidade no processamento de informações sobre benefícios
e carreira de servidores, como dados sobre aposentadoria e progressões e concessão
de vantagens.

Com isso, funcionários terão capacidade de planejar e gerir
os recursos humanos e financeiros de modo mais eficiente, enquanto o Governo de
Minas terá acesso a uma visão única e sistêmica dos processos, permitindo a
redução de custos e transparência nos procedimentos, conforme salientou a Subsecretária
de Gestão de Pessoas da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, Fernanda
Neves, em nota.

Parte do projeto incluiu a aquisição de soluções de RH da
provedora SAP, feita no ano passado, e cuja implementação é conduzida pela
Engineering do Brasil. As soluções contemplam tecnologias de gestão de pessoas
em tempo real (SAP HCM powered by SAP HANA), processos de negócios (SAP BPM) e
de gerenciamento de conteúdo (SAP ECM).

“Com a ajuda da tecnologia, teremos processos padronizados e
os serviços de gestão de pessoas serão muito mais ágeis e cômodos, já que as
informações serão processadas em tempo real”, pontou Fernanda Neves. Além
disso, ela destaca a importância da modernização ao oferecer capacidade de realizar
previsões mais concretas a sobre o planejamento e acompanhamento do
desenvolvimento profissional dos servidores.

Dentre os desafios do projeto, a subsecretária aponta o
envolvimento de muitas pessoas que precisam se habituar a uma nova plataforma, já
que são realizados. “Trabalhamos com 600 mil pagamentos, temos 3600 pessoas
incluindo informações diariamente no sistema atual de gestão de pessoas e 65
órgãos governamentais operando ainda com processos manuais. O nosso grande
desafio é padronizar tudo, mobilizar a alta administração em prol da
modernização e trabalhar essa mudança cultural junto aos funcionários que lidam
com as informações dos servidores”, detalha Fernanda.