Google Sites cria níveis de permissão para páginas; saiba como programar

O Google anunciou nesta semana ter adicionado recursos de segurança para o Google Sites, com foco em clientes de aplicativos corporativos. A ideia é dar às empresas a habilidade de capacitar permissões de nível de página juntamente com o serviço. O novo recurso facilitará que os administradores controlem quem pode editar qualquer página do site, sem precisar alterar permissões.

Apesar de poucas empresas usarem o  Google Sites pra executar sua presença na rede, o serviço tem utilidade óbvia em criar páginas intranets. Entretanto, até agora, o Sites não tinha a habilidade de restringir o nível de edição de seus cadastrados, permitindo acesso irrestrito a todos. É uma situação pouco ideal para grandes empresas com complexas demandas de permissões.

Como com a maioria dos recursos do Google Apps , as permissões de páginas dentro do Sites são simples e intuitivas. Para usá-la, primeiro permita o Sites em sua conta Apps. Depois, acesse o URL do seu endereço da ferramenta (sites.google.com, por padrão). Para permitir as permissões de página, primeiro vá para a página que você gostaria de editar a permissão e depois clique em More Actions no canto direito superior, depois clique em Sharing and Permissions.

Na barra azul, procure por Enable page-level permissions à direita, e clique. Leia o Getting Started Guide se quiser, depois clique em Turn on Page-Level Permissions. Assim que permitir as permissões de páginas, vá para qualquer página que queira editar e clique em More actions e Sharing and Permissions. Por padrão, todas as páginas usam as mesmas permissões. Você pode modificar isso escolhendo uma das três opções:

1. Use a mesma permissão e membros do site2

 

2. Comece com a lista abaixo e inclua qualquer  mudança futura para o site

 

3. Inicie a lista abaixo, mas ignore qualquer futura mudança no site

Clique em qualquer uma dessas opções e depois clicando em Save, uma caixa de edição com “Who has access” (Quem tem acesso) se abrirá, basta adicionar ou remover usuários.A adição das permissões de páginas é uma grande melhoria, mas o recurso ainda precisa de algumas mudanças para ficar realmente útil. Em primeiro lugar, seria interessante que as edições fossem feitas em grupos de páginas de uma vez só e seria bom para os administradores se eles pudessem acessar e editar esses recursos por meio do painel de gerenciamento do Google Apps, em vez de ter que navegar pelo Sites como um usuário para realizar as mudanças. Mas, no todo, trazer a permissão de página ao Sites é uma boa aquisição e muitos administradores de intranet ficarão agradecidos com a atualização

(Tradução: Alba Milena, especial para o IT Web | Revisão: Adriele Marchesini)