Se uma das suas metas é ser uma pessoa mais produtiva – e organizada – na vida profissional em 2020, há alguns aplicativos e extensões web disponíveis que prometem ajudar você nestas ambições. Na lista abaixo, reunimos oito deles. Confira.
Com o Trello é possível que todas as pessoas da equipe acompanhem os detalhes de cada operação do projeto. Oferecido como um serviço freemium, o aplicativo está disponível para Web, Android, iOS, Windows e Mac.
O serviço permite dividir as tarefas em colunas e cards e movimentá-las para outros do time acompanhar o andamento de cada uma delas. Esta visão holística de todas as tarefas de um projeto ajuda a otimizar tempo e estabelecer prioridades.
A versão paga do Trello custa US$ 10 por mês. No entanto, a versão gratuita não deixa a desejar para equipes pequenas e médias.
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Caso o Trello não seja a melhor opção para você, há alternativas como o Microsoft To Do. Com ele, é também possível criar listas de tarefas e acompanhar o andamento delas. O app permite criar tarefas e listas para as categorias de “Trabalho” e “Vida Pessoal”, por exemplo.
O app é gratuito e está disponível para Web, Android, iOS, Windows e Mac.
Com o Rescue Time, é possível ter uma visão geral de como está o gerenciamento de suas horas trabalho e de suas horas de lazer. O app é gratuito e promete rastrear os programas mais utilizados, além dos sites mais visitados por seus usuários no computador e no smartphone. Com essas informações, o aplicativo gera gráficos de uso de tempo em cada aplicação e cada site. Por exemplo, quanto tempo foi gasto utilizando redes sociais e quanto tempo foi gasto em aplicações dedicadas ao trabalho.
O app está disponível como extensão para os navegadores Chrome e Firefox, além das plataformas operacionais Android, iOS, Mac e Linux. Há uma versão paga, que custa US$ 72 por ano.
Marcar reuniões pode sempre ser uma tarefa complicada. Na maioria dos casos, sempre há colegas com compromissos nos horários pensados pelo resto da equipe. Sendo assim, a ferramenta Doodle permite enviar uma sugestão de reunião para todos os colegas e cada um marca a melhor opção de horário que tem disponível.
Oferecido no sistema freemium, a versão paga do Doodle custa US$ 48 por ano e elimina as publicidades além de oferecer mais ferramentas. O app está disponível para Web, Android e iOS.
Acompanhar as notícias diariamente pode ser uma tarefa árdua, que ocupa muito tempo, e até mesmo cansativa. O Google Alerta promete ajudar com isso. O recurso possibilita escolher palavras-chave para aquelas notícias que você gosta e precisa acompanhar e, então, receber e-mails de alertas para elas.
O Google Alerta está disponível somente na versão Web, mas é possível acessar pelo navegador de qualquer dispositivo. Após selecionar as palavras chave, e-mails com conteúdos relacionados já começam a aparecer. A ferramenta é gratuita.
Pocket é um serviço de marcação de conteúdos gratuitos da Mozilla, que já vem integrado ao navegador Firefox. No entanto, está também disponível para Chrome, Android e iOS. A ferramenta permite que o usuário adicione tags, organize suas páginas preferidas e baixe páginas para exibição offline.
Disponível para Android, iOS, dispositivos inteligentes como Google Home e Wear OS, o aplicativo permite que usuários realizem pesquisas rápidas com comandos ativados por voz. Além disso, o serviço serve como uma ferramenta de acesso a outros aplicativos, contatos, conteúdo armazenados no dispositivo e qualquer outra função que pode ser executada pelo sistema operacional.
Desenvolvida no final dos anos 1980, a Técnica Pomodoro consiste em utilizar um cronômetro para medir e dividir o tempo de trabalho em dois momentos: o de concentração profunda e o de descanso rápido.
Há diversos aplicativos e extensões que automatizam a técnica. Um deles é a extensão Tomato Clock, que está disponível tanto para Firefox como para Google Chrome. A extensão funciona de uma forma muito simples. O tempo já vem pré configurado, sendo possível alterá-lo se necessário. Além disso, o tempo é mostrado no ícone da extensão, sem necessidade de clicar na aplicação para ver quanto tempo falta para o intervalo
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