A necessidade de obter maior controle sobre as informações que circulam em suas filiais, principalmente sobre estoque, levaram a Barão Pneus a adotar um sistema de gestão integrada. A empresa, revendedora da marca Goodyear no Paraná, adotou a solução Spneus, da Spress Informática.?O sistema anterior não estava interligado entre as filiais. As informações demoravam para serem obtidas?, explica Cristiane Valaski, diretora financeira da Barão Pneus. Além da rapidez, ela cita necessidades como visualização do estoque e de processos, redução de gasto telefônico e controle financeiro como principais motivadores para implantar o sistema de gestão integrada.Segundo Cristiane, a implantação do Spneus foi feita em agosto de 2005, em poucos dias. Primeiro, foram integradas três filiais; no dia seguinte, duas unidades, e a última no terceiro dia. O sistema contempla todas as áreas da empresa, de compras e vendas, passando por estoque, financeiro e contábil. ?Antes, cada filial trabalhava com seu estoque. O primeiro passo foi unificar?, conta Cristiane. Com a adoção do sistema, a Barão Pneus passou a criar procedimentos de caixa, de vendas e financeiro, promovendo uma verdadeira reestruturação nos processo da empresa.Cristiane não revela o investimento feito no sistema, que corresponde a menos de 1% do faturamento da companhia. Mas a diretora garante que o retorno já foi obtido, em um período de seis a sete meses de funcionamento. Além do software e do serviço, a Barão teria que adquirir um servidor para suportar a solução, mas optou pela locação.Entre os principais benefícios apontados por Cristianes, estão o maior controle sobre os dados da empresa, e a criação de procedimentos. ?Com o controle do estoque, compramos melhor, e em decorrência, vendemos melhor?, afirma ela.Além disso, a Barão Pneus conseguiu reduzir os honorários contábeis entre 15% e 17%, porque o sistema permitiu fazer a digitação dos números dentro da própria empresa. Como a contabilidade é terceirizada, o trabalho de alimentação da base aumentava o custo.Como empresa de médio porte, a adoção do sistema veio em um momento importante para a Barão Pneus. ?Conseguimos organizar a casa para continuar no mercado?, comenta Cristiane. ?Hoje temos informação para ver onde e como estamos. E a partir daí traçar metas e estratégias?.
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