Aproveite ao máximo o aplicativo Lembretes do iPhone

Lançado no fim do ano passado, o iOS 5 trouxe o aplicativo Lembretes, um novo recurso para gerenciar e estipular tarefas. A ferramenta não é uma ameaça aos muitos utilitários de gerenciamentos de compromissos na App Store, exatamente por ser mais voltada a coisas mais simples, como criar uma lista de compras, para ajudar a fazer as malas, entre outros. Entretanto, existem alguns truques de hora e localização que você pode usar para explorar todo o potencial do Lembretes. Fizemos um pequeno guia que mostra como aproveitar ao máximo do aplicativo.

Listas

Quando você executa o Lembretes pela primeira vez vê uma lista em branco com o nome padrão (Lembretes). A partir daí o usuário pode criar listas separadas e estipular tarefas a cada uma delas. No iPad, as listas estão sempre visíveis na parte esquerda da tela, enquanto que no iPhone é preciso tocar no ícone que fica do canto superior esquerdo da tela (formado por três linhas horizontais).

Para adicionar uma nova lista, clique no botão Editar, escolha Criar Nova Lista e dê um nome a ela. Você pode voltar ao menu Editar para renomear, reordenar ou apagar as listas. Clique em Concluído para fechar o menu de edição.

Alternar entre listas no iPad é simples: toque no nome da lista à esquerda e o conteúdo correspondente será exibido imediatamente. Já no iPhone há duas alternativas: tocar no ícone de lista no canto esquerdo superior ou simplesmente deslizar horizontalmente para a próxima lista. Pontos na base da tela indicam quantas “páginas” você pode rolar. A página mais à esquerda chama-se Concluídos, e mostra todas as tarefas que foram marcadas como feitas.

_{As listas podem agrupar lembretes diferentes e
são acessadas pelo ícone no canto esquerdo ou
via swipe na tela}

Lembretes

Depois das listas, está na hora de criar lembretes. Há duas maneiras de fazê-lo: tocar no botão de mais (+) no canto direito superior ou clicar em uma das linhas da “folha de papel” na tela. A tarefa pode ser o que você quiser: uma lista de compras, um lembrete para comprar um presente, passar na casa da sua avó ou não esquecer de tirar o bolo do forno.

Depois de digitar um item tecle Enter para adicionar um lembrete novo ou clique em OK para concluir a lista. Uma vantagem interessante é a possibilidade de configurar o aplicativo para que ele lembre o usuário de uma tarefa em determinado horário, localização, ou uma combinação de ambos.

Agendando lembretes

Se o lembrete requer outros detalhes, como um horário específico ou uma localização na qual ele deve ser ativado, há recursos para estipular uma frequência, alterar a lista que ele pertence, ou inserir anotações. Para acessar essas opções, basta tocar na tarefa recém criada.

Na tela Detalhes, toque em Lembre-me para configurar um lembrete baseado em uma data ou localização. Para o primeiro, ligue o interruptor do item Em um Dia e escolha data e hora para quando você deve ser avisado – apenas tarefas com horário definido podem ser configuradas para acontecer novamente, a partir da opção Repetir, que oferece intervalos como A cada Semana, a cada 2 semanas, todos os meses, a cada ano ou todos os dias.

Habilite Em uma Localização para que o lembrete seja ativado quando você chegar ou deixar um lugar específico. O aplicativo, por padrão, assume que a tarefa deve ser relacionada com a localização atual do usuário. Caso deseje ser lembrado quando entrar (ou sair) de outro lugar, vá em Localização Atual e cliquem em Escolher Endereço.

Infelizmente, você é limitado aos endereços da sua lista de contatos. Uma saída é adicionar uns contatos extras, como Faculdade, Trabalho (com os respectivos endereços, é claro) para que os lembretes também possam ser ativados em determinados estabelecimentos.

_{Além do alarme de horário, é possível
configurar lembretes com geolocalização}

Caso a tarefa tenha uma prioridade estabelecida o aplicativo se lembra desse detalhe, mas não faz nada com essa informação – não há como reordenar as tarefas, e aquelas com prioridade alta não vão para o topo da lista. Essas informações só fazem diferença se as tarefas forem exibidas no site do iCloud.

Lembretes com Siri

Se você possui um iPhone 4S, o assistente pessoal Siri também funciona para criar tarefas, embora ele ainda não funcione em português. Mas se você fala inglês pode usar comandos como os mostrados abaixo – você pode, claro, alterar o nome das pessoas, lugares, datas ou itens:

Remind me to pick up Frank at 4:30 p.m. tomorrow (lembre-me de buscar o Frank às 16:30 amanhã)
Remind me to preheat the oven when I get Home (lembre-me de pré-aquecer o forno quando eu chegar em casa)
Remind me to buy hamburgers the day before Memorial Day (lembre-me de comprar hambúrguers antes do Memorial Day – feriado americano que homenageia os soldados mortos em combate).
Remind me to water the plants, every day, at 7 a.m. (lembre-me de regar as plantas, todos os dias, às 19:00).
Put chocolate milk on my Groceries list (coloque leite na minha lista de compras).

Para alterar a lista na qual o Siri insere os lembretes, caso você não tenha uma especificada, veja as Configurações do app.

Configurações

Esse painel é encontrado – por alguma razão – na seção Mail, Contatos e Calendários, dentro de Ajustes. Há apenas duas opções: Sincronizar e Lista Padrão. A primeira determina o prazo máximo para que suas tarefas sejam sincronizadas, que pode ser entre duas semanas a seis meses, ou que todos os lembretes sejam sincronizados. Já a segunda define em qual lista os novos lembretes serão salvos – e, pelo menos até o momento, essa opção só afeta os lembretes salvos pelo Siri.

Nuvem

É possível compartilhar listas do aplicativo Lembretes a partir do iCloud, e isso é feito diretamente no site do serviço, dentro do menu Calendário – lá são exibidas as listas que foram criadas e sincronizadas. Ao lado de cada uma delas, do lado esquerdo da tela, há um ícone de compartilhamento. Depois que os outros usuários aceitarem a lista (o aviso é enviado por e-mail), eles podem adicionar, apagar ou concluir tarefas dessa lista.

_{No site do iCloud, as listas podem ser
compartilhadas com outros usuários}

Esse recurso é muito útil para determinados tipos de tarefas, como uma lista de compras compartilhada – por exemplo, enquanto sua esposa ou marido está em uma parte do mercado, você pode ir para outra seção e marcar os itens que forem comprados. Mesmo que ela não seja compartilhada, os Lembretes são sincronizados com os dispositivos iOS que estejam com o mesmo Apple ID.