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Fazer uma fusão ou uma aquisição (M&A) podem ser uma oportunidade única de crescimento para empresas, mas também traz desafios importantes de integração de dados. Desde sistemas incompatíveis até a gestão de grandes volumes de informações, esses obstáculos podem complicar a transição.
Uma estratégia sólida para gerenciar os dados é essencial em qualquer processo de fusão ou aquisição. Sem ela, as equipes podem enfrentar problemas operacionais significativos. Segundo a SNP, empresa alemã especialista em gestão e migração de dados, são três os principais desafios na transformação de dados para fusões bem-sucedidas.
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“Esses cenários ilustram como os desafios na gestão de dados durante uma fusão podem se transformar em oportunidades para otimizar processos e melhorar operações a longo prazo,” diz Ezequiel Pardo, líder para a América Latina de transformação e gestão de dados do SNP Group. “Nos processos de fusões e aquisições, uma gestão adequada da transformação de dados não é apenas um componente técnico, mas sim a base para construir uma nova organização bem-sucedida e sustentável.”
Quando duas empresas se fundem, é comum que utilizem sistemas ERP diferentes, com estruturas e formatos incompatíveis. Por exemplo: uma empresa de logística que comprou uma startup de tecnologia, cada uma com sistemas SAP diferente, pode ter dificuldades ao tentar consolidar dados de inventário, clientes e operações. Relatórios se tornam inconsistentes e as operações sofrem atrasos.
Segundo a empresa, algumas ferramentas podem harmonizar estruturas e normalizar formatos de dados, facilitando a integração e reduzindo erros. No exemplo acima, a transportadora poderia implementar uma ferramenta que detecte e corrija automaticamente inconsistências nos formatos de dados entre os dois sistemas.
Migrar dados entre sistemas sem interromper as operações é um dos maiores desafios durante uma fusão. Uma rede de supermercados que adquiriu uma empresa de alimentos orgânicos, por exemplo, pode experimentar interrupções que afetam sistemas de pagamento e distribuição, gerando reclamações e perdas financeiras.
Metodologias como Near-Zero Downtime (NZD) permitem realizar migrações sem interrupções significativas, diz a SNP. O mercado poderia usar uma estratégia baseada em migrações parciais e testes paralelos para garantir que o sistema principal continue operando durante a transição.
Quando duas empresas se fundem, a quantidade de dados históricos e operacionais pode desacelerar os sistemas e aumentar custos de armazenamento. Por exemplo, uma empresa farmacêutica que se funde com outra, acumulando décadas de dados de pesquisa e vendas.
Os sistemas ERP integrados começam a processar informações mais lentamente, o que impacta a tomada de decisões e eleva os custos de manutenção.
Segundo a empresa de tecnologia, transferir dados antigos ou pouco usados para um arquivo externo pode manter os sistemas principais ágeis e eficientes. As empresas poderiam arquivar dados de pesquisas anteriores em um sistema externo, liberando espaço e melhorando a velocidade do sistema ERP integrado.
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